Office 365 eller Microsoft 365?
Som VD eller IT-ansvarig på ett växande företag har du varken tid eller lust att grotta i licensdjungeln. Namn har ändrats (Office 365 heter nu ofta Microsoft 365), funktionerna överlappar – och prislistor varierar. I den här guiden får du en klar bild av vad som ingår, vilka paket som finns för företag och hur kostnaden påverkas, så att du kan välja smart och spara både tid och pengar.
Vad ingår i Office 365 (Microsoft 365)?
Kort sagt: välkända appar (Word, Excel, PowerPoint), företagsmail via Exchange, lagring i OneDrive, samarbete i Teams och dokument i SharePoint. I de högre nivåerna ingår också säkerhet som avancerat skydd, enhetshantering och rättighetsstyrning – sådant som minskar risk och supporttid för dig som IT-ansvarig.
Vilka paket finns för företag?
- Business Basic: Mail, Teams, OneDrive/SharePoint (webb- och mobilappar, inga fulla desktopappar).
- Business Standard: Allt i Basic + fulla skrivbordsappar och mer automationsstöd.
- Business Premium: Allt i Standard + utökad säkerhet och enhetshantering (t.ex. Intune/Entra-funktioner).
- Apps for Business: Endast Office-appar och OneDrive, utan Exchange/Teams.
Vad kostar det – och hur väljer du rätt?
Licensen prissätts per användare och månad. Basic är lägst, Standard mitt, Premium högst (på grund av inkluderad säkerhet/hantering). Priser påverkas av bindningstid, kampanjer och avtal. Som IT-ansvarig kan du ofta sänka totalen genom att:
- Blanda licenser (Premium för roller med hög risk, Standard/Basic för övriga).
- Stryka överlappande tredjepartsverktyg som ersätts av Teams/SharePoint.
- Säkerställa licensåtertag vid personalförändringar (licenshantering).
Summering: Välj smart – och slipp överraskningar
Börja i behov: e-post och samarbete (Basic/Standard), eller krav på säkerhet och enhetshantering (Premium). Med rätt mix får du kontroll på kostnaden, högre säkerhet och färre supportärenden – och ditt team kan jobba friktionsfritt varje dag.