Vad är IT-säkerhet?

Allt fler bolag fastnar i reaktivt brandsläckande när det gäller digitala hot, vilket leder till onödiga driftstopp, kundtapp och dyra återställningar. För mindre team räcker det med ett enda felsteg för att mejl, filer och affärskritiska system ska stå still. Här visar vi hur modern IT-säkerhet fungerar i praktiken och vad du behöver tänka på för att bygga ett grundskydd som håller även när vardagen är stressig.

IT-säkerhet handlar om att skydda information och system så att bara rätt personer kommer åt dem, att data förblir korrekt och att tjänster fungerar när de behövs. Det är i grunden tre saker i balans: sekretess, riktighet och tillgänglighet. För företag innebär det att affärskritiska verktyg som Microsoft 365, affärssystem och kunddata både är åtkomstskyddade och spårbara, samtidigt som de alltid går att använda.

Vilka sårbarheter är vanligast?

De vanligaste angreppen börjar inte med avancerad kod utan med mänskliga misstag. Phishing, alltså bluffmejl, som lurar användare att klicka eller lämna ifrån sig uppgifter, öppnar ofta dörren för ransomware och dataintrång. Ouppdaterade datorer och servrar, svaga eller återanvända lösenord, avsaknad av tvåfaktorsautentisering och felaktiga behörigheter i delade mappar är återkommande orsaker. Bristande rutiner inom IT-säkerhet och för backup gör dessutom att små fel snabbt blir stora affärsavbrott.

• Phishing och lösenordsåteranvändning som leder till kapade konton. Till exempel kan en angripare använda ett stulet lösenord från en annan tjänst för att logga in i er e-post, vilket ger direkt tillgång till känslig information och interna system.
• Ouppdaterade system och enheter som saknar aktuella säkerhetspatchar. En dator utan senaste säkerhetsuppdateringar kan utnyttjas via kända sårbarheter som redan finns dokumenterade och aktivt används av angripare.
• Felaktiga behörigheter i molntjänster som exponerar mer data än nödvändigt. Om exempelvis alla i organisationen har tillgång till en affärskritisk mapp i SharePoint ökar risken att information sprids eller hamnar i fel händer.
• Otillräcklig backup och otestade återläsningar som förlänger avbrott. En backup som inte fungerar i praktiken kan innebära att verksamheten står still i flera dagar vid en incident, istället för att snabbt kunna återställas.
• Skugg-it som appar och tjänster utan godkännande eller kontroll. När medarbetare använder egna verktyg, som gratis filöverföringstjänster, kan data lagras utanför företagets kontroll och säkerhetsnivå.

Ett enkelt exempel är ett mejl som påstår sig komma från Microsoft och ber någon klicka för att verifiera kontot. Utan MFA räcker då ett enda lösenord för att angriparen ska få åtkomst.

Hur förebygger man sårbarheterna?

För att komma igång med IT-säkerhet kan ska ni börja med ett stabilt grundskydd som är lätt att förvalta. Här är några förslag på hur du kan komma igång snabbt:

Aktivera MFA i Microsoft 365 och andra viktiga system
Ett stulet lösenord räcker inte långt om MFA är aktiverat, eftersom användaren måste verifiera sin identitet med ytterligare en metod. Det är en av de mest effektiva och enkla åtgärderna för att snabbt höja säkerhetsnivån.

Minimera rättigheter i delade mappar och Teams
Genom att säkerställa att endast rätt personer har tillgång till rätt information minskar du risken för att känslig data sprids eller utnyttjas. Färre behörigheter innebär färre potentiella ingångar för en angripare.

Utbilda personalen i att känna igen phishing-mejl
Många attacker börjar med ett mejl, och därför är medvetenhet en avgörande faktor. När medarbetare vet vad de ska vara uppmärksamma på minskar risken att någon oavsiktligt släpper in en angripare.

Säkerställ en robust 3-2-1 backup och testa återställning regelbundet
Om något ändå går fel är en fungerande backup avgörande för att snabbt komma tillbaka i drift. Genom att regelbundet testa återställning vet ni att det faktiskt fungerar när det verkligen behövs.

Inför ett grundläggande Zero Trust-tänk
Genom att kontinuerligt verifiera användare och enheter minskar du risken för obehörig åtkomst, även internt. Med enkel loggning och larm kan ni dessutom snabbt upptäcka och agera på avvikande beteenden.

Gör IT-säkerhet enkelt och förutsägbart

Nyckeln är att standardisera det som fungerar varje dag. Med ett tydligt grundskydd inom IT-säkerhet minskar du risken för avbrott, sparar tid på felsökning och skyddar både kunder och varumärke. På Docuware hjälper vi dig att prioritera rätt åtgärder, införa dem utan krångel och följa upp att de faktiskt fungerar i vardagen.

Kontakta oss idag för en kostnadsfri rådgivning.